Konformitätsbescheinigung für OEM-Masten: Checkliste für Käufer

Ein Konformitätszertifikat (CoC) ist eine Erklärung des Lieferanten, dass die identifizierten Waren den Anforderungen einer bestimmten Bestellung entsprechen. Bei kundenspezifischen Teleskopstangen sollte die Konformitätserklärung Ihrem Empfangsteam ermöglichen, die korrekte Teilenummer, Zeichnungsrevision, Menge und Lieferung zuzuordnen. Sie ist nur dann sinnvoll, wenn die Anforderungen und die abgedeckten Waren eindeutig sind. Fragen Sie vor Produktionsbeginn nach dem Dokumentenformat und den zugehörigen Unterlagen, anstatt erst bei der Lieferung festzustellen, dass “CoC” für jede Partei eine andere Bedeutung hat.

Definiere, welchen Anforderungen der Mast genügen muss

Die Annahmegrundlage muss in der Bestellung angegeben werden. Beziehen Sie sich auf die genehmigte Zeichnungsrevision, die Stückliste, die Oberflächen- oder Farbreferenz, die Verriegelungskonfiguration, die Befestigungsschnittstelle, die Verpackungsgrafik und alle relevanten Spezifikationen. Geben Sie an, welche dieser Punkte das Konformitätszertifikat abdecken muss und ob eine vom Käufer genehmigte Abweichung zulässig ist. Eine Erklärung gegen einen nicht näher spezifizierten “Standard” kann Ihrem Team nicht Auskunft darüber geben, ob der gelieferte Mast der bestellten Version entspricht.

Falls Ihr Programm verschiedene Längen oder Eigenmarkenvarianten umfasst, vergeben Sie für jede Konfiguration eine eindeutige Artikelnummer. Legen Sie fest, wie gemischte Kartons und Teillieferungen gekennzeichnet werden. Das Konformitätszertifikat (CoC) sollte der tatsächlichen Lieferung entsprechen, nicht einem Prototyp oder einer vorherigen Produktionscharge.

Überprüfen Sie die Felder anhand der Sendung.

Lesen Sie das Konformitätszertifikat zusammen mit der Bestellung, dem Packzettel und den Kartonetiketten. Die vom Käufer gestellten Lieferantenanforderungen fordern üblicherweise den Namen des Verkäufers oder Herstellers, die Bestellnummer, die Teilenummer und Revisionsnummer, die Menge, das Datum, einen Bevollmächtigten sowie eine explizite Konformitätserklärung. Dies sind Beispiele für die anzugebenden Informationen und kein allgemeingültiges Formular für jede Bestellung; siehe [Link/Dokumentation]. Lieferantenleitfaden für piezotronische Leiterplatten und Boeings Lieferantenklausel für zwei käuferspezifische Ansätze.

Wenn die Lieferung mehrere Produktionschargen umfasst, fragen Sie nach, wie das Konformitätszertifikat und alle beigefügten Unterlagen die einzelnen Chargen ihren Kartons zuordnen. Ein einzelnes Dokument kann mehrere Chargen abdecken, sofern die vereinbarte Rückverfolgbarkeit dies eindeutig regelt. Erfinden Sie keine Chargennummer, nur um die Dokumentation vollständig erscheinen zu lassen.

Wissen, was der Verhaltenskodex nicht beweist.

Eine unterzeichnete Erklärung ist für sich genommen keine Tabelle mit Messergebnissen. Benötigt der Käufer die Legierungszusammensetzung oder die mechanischen Kennwerte einer Aluminiumrohrcharge, so ist das entsprechende Materialdokument anzufordern und die Chargenzuordnung zu überprüfen. Leitfaden für Werksprüfzeugnisse erklärt, wie diese Werte überprüft werden können. Falls der Käufer einen Nachweis benötigt, dass der geplante Prozess einen akzeptablen Ausgangswert erzielt hat, verwenden Sie ein separates Dokument. Erstinspektion Bericht. Diese Entscheidung in der Vorproduktionsphase führt nicht automatisch zur Freigabe jeder späteren Lieferung.

Bei fertigen Masten muss das vereinbarte Prüfprotokoll gegebenenfalls Angaben zur ein- und ausgefahrenen Länge, zur Passgenauigkeit der Abschnitte, zur Funktion der Verriegelung, zur Passgenauigkeit der Anschlüsse, zum Aussehen der Oberfläche oder zu Verpackungsprüfungen enthalten. Geben Sie die Prüfmethode, den Stichprobenplan, die Abnahmegrenzen und die zu erbringenden Leistungen im Bestellformular oder Qualitätsvertrag an. Ein Konformitätszertifikat (CoC) kann auf diese Dokumente verweisen, seine Unterschrift ersetzt jedoch nicht die von Ihrem Programm geforderten Nachweise. Ebenso wenig stellt sie automatisch eine behördliche Genehmigung, ein CE-Zertifikat oder einen Nachweis über ein externes Audit dar.

Beheben Sie Unstimmigkeiten vor der Veröffentlichung

Die betroffene Sendung wird zurückgehalten, wenn die Dokumente und die Ware nicht übereinstimmen. Bitten Sie den Lieferanten, die betroffenen Kartons und Unterlagen genau zu benennen, die Abweichung zu erläutern und eine kontrollierte Korrektur vorzunehmen, falls das Dokument fehlerhaft war. Weichen die Masten selbst von der genehmigten Spezifikation ab, wenden Sie Ihr Abweichungs- oder Nichtkonformitätsverfahren an; ein neu ausgestelltes Konformitätszertifikat kann ein nichtkonformes Teil nicht in ein genehmigtes umwandeln. Bewahren Sie die Originaldokumente und die korrigierten Dokumente zusammen mit dem entsprechenden Nachweis auf.

Bei der Anfrage kundenspezifische Aluminium-Teleskopstangen, Senden Sie die kontrollierte Zeichnung und Ihre vorgeschlagenen Konformitätsbescheinigungsfelder zusammen mit der Angebotsanfrage. Klären Sie, wer die Konformitätsbescheinigung ausstellt, welche Begleitdokumente erforderlich sind und wie Chargen und Kartons verknüpft werden. Ein vor der ersten Lieferung geprüftes Musterdokument kann spätere Empfangssperren verhindern.

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